1.اختيار نوع الكيان القانوني المناسب
قبل البدء، يجب تحديد الشكل القانوني للشركة بناءً على النشاط وعدد الشركاء. ومن الأنواع الشائعة:
شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC)
شركة مساهمة (JSC)
شركة الشخص الواحد
شركة تضامنية أو توصية بسيطة
فرع شركة أجنبية
اختيار الكيان المناسب يؤثر على التزاماتك القانونية، رأس المال، والضرائب.
2.حجز الاسم التجاري
يتم حجز الاسم التجاري عبر منصة وزارة التجارة، بشرط أن:
لا يكون الاسم مستخدمًا أو محجوزًا مسبقًا
لا يخالف الشريعة أو النظام العام
يعكس نوع النشاط أو يكون مبتكرًا
3. إعداد عقد تأسيس الشركة
عقد التأسيس يجب أن يتضمن:
بيانات الشركاء
رأس المال
الحصص أو الأسهم
الأغراض التجارية
آلية اتخاذ القرار
توزيع الأرباح والخسائر
يُصدق العقد إلكترونيًا من خلال بوابة وزارة العدل أو بواسطة كاتب عدل.
4. تقديم طلب التأسيس الإلكتروني
يتم تقديم الطلب عبر منصة أبشر أعمال أو منصة مركز الأعمال (منشآت). يتضمن الطلب:
عقد التأسيس
بيانات الشركاء
صورة من الهوية الوطنية أو السجل التجاري
شهادة حجز الاسم التجاري
5. إصدار السجل التجاري
بعد الموافقة على الطلب، تصدر وزارة التجارة السجل التجاري الإلكتروني، ويُعتبر هوية الشركة الرسمية ويمكن استخدامه لفتح حساب بنكي باسم الشركة.
6. التسجيل في الهيئة العامة للزكاة والضريبة
جميع الشركات مطالبة بالتسجيل في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) للحصول على رقم ضريبي، وإدارة الالتزامات الزكوية وضريبة القيمة المضافة إن وجدت.
7. إصدار التراخيص البلدية أو الخاصة
بناءً على نوع النشاط، قد تحتاج الشركة إلى:
رخصة بلدية من الأمانة المختصة
رخصة مهنية أو صناعية من الجهات المنظمة (مثل وزارة الصحة، أو وزارة الصناعة)
8. تسجيل الشركة في التأمينات الاجتماعية
في حال توظيف موظفين، يجب تسجيل الشركة لدى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية والالتزام بسداد الاشتراكات الشهرية.
نصيحة قانونية
تسجيل الشركة بشكل صحيح هو خط الدفاع الأول ضد المشكلات القانونية المستقبلية. يُفضل الاستعانة بمحامٍ مختص لضمان أن جميع العقود والبيانات متوافقة مع النظام الجديد وتخدم مصلحة أصحاب الشركة.
هل تحتاج إلى استشارة قانونية؟
نحن في عدل قاف للمحاماة والاستشارات القانونية نُقدم خدمات تأسيس وتسجيل الشركات، وصياغة العقود التجارية باحترافية عالية، ونرشدك خلال كل خطوة في رحلتك القانونية.