أولاً: الاستعداد القانوني المسبق

الاحتفاظ بالسجلات والوثائق النظامية

تأكد من توفر السجلات التالية بشكل دائم:

السجل التجاري.

رخصة البلدية.

شهادات الزكاة والدخل.

كشوف الرواتب والعقود.

بيانات التأمينات الاجتماعية.

عقود العمل وتراخيص الأنشطة.

تدريب الموظفين على الرد الرسمي

عيّن موظفًا مسؤولًا عن التعامل مع المفتشين.

درّبه على احترام الإجراءات والردود القانونية دون تجاوزات.

الامتثال المسبق للأنظمة

راجع بانتظام التزامات المنشأة بنظام العمل، السلامة المهنية، والبيئة، وغيرها.

ثانيًا: أثناء التفتيش – ما الذي يجب فعله؟

طلب إبراز هوية المفتش

يحق لك التأكد من صفة المفتش والجهة التي ينتمي لها قبل السماح له بالدخول.

التعاون الكامل

قدّم المستندات المطلوبة، وأجب على الأسئلة بأمانة دون مبالغة أو إنكار غير قانوني.

توثيق الزيارة

احتفظ بنسخة من تقرير التفتيش.

اطلب نسخة مكتوبة من أي مخالفة يتم تسجيلها.

ثالثًا: بعد التفتيش – خطوات التعامل القانوني

مراجعة تقرير التفتيش مع محامٍ

إذا تم تسجيل مخالفات، راجعها مع مستشار قانوني للتأكد من صحتها ومبرراتها.

الاعتراض على المخالفات (إن وجدت)

يحق لك الاعتراض على المخالفة خلال مدة زمنية محددة أمام الجهة المختصة أو عبر بوابة "مراسلات" أو "قوى" أو "زاتكا" بحسب نوع المخالفة.

تصحيح الأوضاع فورًا

في بعض الحالات، يُمنح صاحب المنشأة مهلة لتصحيح الوضع قبل تطبيق الغرامة، فاستغل هذه الفرصة سريعًا.

أخطاء شائعة يجب تجنّبها
رفض دخول المفتش دون مبرر قانوني.

إتلاف أو إخفاء مستندات.

الانفعال أو التصرف بعدوانية أثناء التفتيش.

التوقيع على محاضر دون قراءتها أو فهمها.